Les pièces sur l'entreprise
- Extrait Kbis de moins de trois mois, ou extrait d'immatriculation au registre national des entreprises.
- Statuts à jour et, le cas échéant, pacte d'associés.
- Répartition du capital et organigramme du groupe si plusieurs sociétés existent.
- Bail commercial ou titre de propriété des locaux.
- Principaux contrats clients et fournisseurs lorsqu'ils structurent l'activité.
Les comptes
- Les trois derniers bilans et comptes de résultat, avec leurs annexes et les liasses fiscales.
- Une situation comptable intermédiaire si le dernier exercice est clos depuis plus de six mois.
- Les relevés bancaires des trois à six derniers mois, pour tous les comptes.
- Le tableau des emprunts en cours : établissement, capital restant dû, échéance, garanties.
- La balance âgée des créances clients et des dettes fournisseurs, utile pour un besoin de trésorerie.
Si un exercice a été difficile, préparez une explication écrite : un analyste préfère une perte expliquée à une perte passée sous silence.
Le projet et le prévisionnel
- Une présentation du projet : objectif, montant, calendrier, effet attendu sur l'activité.
- Les devis, factures pro forma ou compromis correspondant aux investissements.
- Un plan de financement équilibré : besoins d'un côté, ressources de l'autre, apport compris.
- Un prévisionnel sur trois ans, avec les hypothèses qui le fondent, et un plan de trésorerie sur douze mois.
Les hypothèses comptent plus que les chiffres : un analyste bancaire vérifie qu'elles sont cohérentes avec l'historique et le marché.
Les pièces sur le dirigeant
- Pièce d'identité en cours de validité et justificatif de domicile.
- Curriculum vitae, particulièrement pour une création ou une reprise.
- Derniers avis d'imposition.
- Situation patrimoniale : biens, crédits personnels, cautions déjà données.
Pour une entreprise individuelle ou une société soumise à l'impôt sur le revenu, la banque examine aussi de près les avis d'imposition personnels, puisque les revenus du dirigeant et ceux de l'entreprise se confondent en partie.
La banque regarde l'ensemble, car le patrimoine et l'endettement personnel du dirigeant pèsent dans l'analyse. Notre article sur la caution personnelle explique pourquoi.
Les pièces propres à chaque projet
Pour une reprise, notre article sur le financement d'un fonds de commerce détaille les mentions obligatoires de l'acte.
Les erreurs qui retardent un dossier
Envoyer des documents illisibles, incomplets ou dans le désordre oblige l'analyste à les réclamer un par un : chaque échange ajoute des jours. Nommez clairement les fichiers et regroupez-les par thème, dans l'ordre de cette liste.
Un prévisionnel sans hypothèses, ou incohérent avec les derniers comptes, affaiblit tout le dossier : une forte hausse du chiffre d'affaires doit s'expliquer par des contrats, des recrutements ou un marché identifié. Omettre un crédit en cours ou une caution déjà donnée est plus grave encore : l'information apparaîtra dans l'analyse de la banque, et la confiance sera difficile à rétablir.
Enfin, n'attendez pas d'avoir toutes les pièces pour prendre contact : un premier échange permet souvent de savoir lesquelles sont vraiment indispensables pour votre projet.
La note de synthèse, pièce maîtresse
Les documents ne suffisent pas : il faut les faire parler. Une note de deux à trois pages présente l'entreprise, le projet, le montant demandé, la capacité de remboursement et les garanties proposées. Elle répond par avance aux questions que se posera le comité de crédit. C'est souvent elle qui décide de la suite donnée au dossier.
La rédiger fait partie de notre travail de montage, réalisé en cinq jours ouvrés après l'avis de faisabilité.
Cet article a une vocation d'information générale et ne constitue pas un conseil personnalisé. Les règles citées sont celles en vigueur à sa date de rédaction. Un crédit vous engage et doit être remboursé. Vérifiez vos capacités de remboursement avant de vous engager.